Як рахує калькулятор
Випишіть із трудової книжки кожен період роботи: дату прийняття і дату звільнення. Якщо працюєте досі, дату звільнення залиште порожньою — калькулятор порахує по дату розрахунку. Далі чотири правила:
- День звільнення входить у стаж. Інструкція про порядок ведення трудових книжок каже прямо: «Днем звільнення вважається останній день роботи» (п. 2.27). Тому з 1 вересня 2000 року по 31 серпня 2001 року — рівно рік, а не рік без одного дня.
- Роки й місяці — за календарем. Строк у місяцях закінчується у відповідне число останнього місяця, а якщо такого числа немає — в останній день місяця (ст. 241-1 КЗпП). З 15 березня по 14 квітня — рівно місяць, хоча в ньому 31 день; весь лютий 2024 року — теж місяць, хоча в ньому 29 днів.
- Кожен день — один раз. Якщо періоди перетинаються (сумісництво, дві роботи одночасно), спільні дні зараховуються один раз, і калькулятор показує, скільки їх було. Періоди, що йдуть день у день, наприклад переведення, об’єднуються в один безперервний.
- Залишки днів складаються. Дні, які в окремих періодах не склали повного місяця, додаються: кожні 30 днів стають місяцем, кожні 12 місяців — роком.
Під результатом — таблиця зарахованих періодів: з яких рядків складений кожен і скільки в ньому років, місяців, днів.
Чому 30 днів і звідки правила
Ні Закон «Про пенсійне забезпечення», ні Порядок підтвердження наявного стажу роботи (постанова КМУ № 637) не кажуть, скільки днів вважати місяцем, коли складають кілька періодів. Такої норми ми не знайшли в жодному чинному акті. Пенсійний фонд у своїх роз’ясненнях переводить накопичені дні в місяці саме по 30: «36 днів» для нього — це «1 місяць (30 днів) та 6 днів» (ГУ ПФУ в Миколаївській області, 15 грудня 2025 року). Так робить і калькулятор, але лише із залишками: якби ділити на 30 усі дні, рік роботи (365 днів) перетворився б на рік і 5 днів. Через цю умовність, а також для періодів, що починаються 29–31 числа (там місяць закінчується в останній день коротшого місяця), відповідь ПФУ може відрізнятися на кілька днів — остаточну цифру дає довідка про стаж.
Акти звірено 11 і 29 вересня 2026 року: КЗпП — у редакції від 31 липня 2026 року, Закон № 1058-IV — від 2 серпня 2026 року, Інструкцію про порядок ведення трудових книжок — від 27 липня 2018 року, Порядок № 637 — від 20 травня 2025 року.
Трудовий і страховий стаж
За періоди до 1 січня 2004 року стаж для пенсії підтверджує трудова книжка — це основний документ (ст. 62 Закону «Про пенсійне забезпечення», п. 1 Порядку № 637, ч. 4 ст. 24 Закону № 1058-IV). З 1 січня 2004 року діє Закон «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», і страховий стаж ПФУ обчислює в місяцях за даними реєстру застрахованих осіб (ч. 2 і 3 ст. 24). Повним вважається місяць, за який сплачено внески не менше мінімального страхового внеску; якщо внесок менший, зараховується лише частина місяця, доки не зробити доплату. Тож для років після 2004-го калькулятор показує, скільки ви працювали, а ПФУ — скільки з цього зараховано. Порівняйте результат із довідкою про трудовий та страховий стаж, яку можна замовити на вебпорталі ПФУ.
Для пенсії за віком у 60 років у 2026 році потрібно щонайменше 33 роки страхового стажу, у 63 роки — від 23 до 33, у 65 років — від 15 до 23 (ст. 26 того самого закону).
Для лікарняних теж важить страховий стаж (ст. 14 Закону «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування»). Від нього залежить розмір допомоги: 50 % середньої зарплати при стажі до трьох років, 60 % — від трьох до п’яти, 70 % — від п’яти до восьми, 100 % — понад вісім років (ст. 17). Трудовий стаж за трудовим договором до 1 січня 2001 року прирівнюється до страхового.
Типові помилки
- Не рахувати день звільнення. Кожен запис тоді губить день, а десять записів — десять днів.
- Ділити на 30 усі дні. 3 652 дні безперервної роботи з 1 вересня 2000 року по 31 серпня 2010 року — це рівно 10 років, а не 10 років, 1 місяць і 22 дні.
- Додавати сумісництво. Дві роботи одночасно не дають подвійного стажу: основна робота з 1 січня 2010 року по 31 грудня 2012 року і сумісництво з 1 липня 2012 року по 30 червня 2013 року — це 3 роки і 6 місяців, а не 4 роки.
- Вгадувати неповні дати. Якщо в документі вказано лише рік, за дату береться 1 липня цього року, а якщо немає числа — 15-те (п. 27 Порядку № 637). Так і вводьте.
Де межа
Калькулятор складає дати. Він не вирішує, чи зараховується період до стажу: навчання, служба, догляд за дитиною мають свої умови. Не застосовує пільгове обчислення, коли окремі роботи зараховуються в подвійному чи потрійному розмірі (ст. 58–60 Закону «Про пенсійне забезпечення»), і не рахує страховий стаж за внесками. Для державної служби він підсумує дати, але які посади входять до її стажу, визначає Порядок обчислення стажу державної служби.