Як рахує калькулятор
Відпускні й компенсацію за невикористану відпустку рахують однаково — за Порядком обчислення середньої заробітної плати, який затвердив Кабінет Міністрів постановою від 8 лютого 1995 року № 100.
- Розрахунковий період — 12 календарних місяців перед місяцем, у якому починається відпустка або виплачується компенсація (п. 2). Для відпустки з 14 вересня 2026 року це час з 1 вересня 2025 до 31 серпня 2026 року. Якщо ви працюєте менше року, період починається з першого числа місяця після прийняття на роботу, а якщо вас прийняли в перший робочий день місяця — з цього місяця.
- Середньоденна зарплата — заробіток за період, поділений на календарні дні періоду (п. 7). З періоду виключають час, коли зарплата не зберігалася або зберігалася частково (відпустку без збереження зарплати, відпустку для догляду за дитиною, простій з частковою оплатою), а також час, за який через бойові дії немає даних про нараховану зарплату (абз. 7 п. 2).
- Сума — середньоденна, помножена на календарні дні відпустки. Середньоденну спершу округлюємо до копійки, як у прикладі Мінекономіки.
- На руки — мінус ПДФО 18 % і військовий збір 5 %. Єдиний соціальний внесок роботодавець сплачує окремо, зверху: з працівника його не утримують.
Що входить у заробіток
Беруть нараховані суми до утримання податків — так, як вони записані в розрахункових листках (п. 3).
| Входить | Не входить (п. 4) |
|---|---|
| оклад, тарифна ставка, відрядна оплата | матеріальна допомога, вихідна допомога |
| доплати й надбавки | компенсація за невикористану відпустку |
| премії, зокрема місячні, — з місяця нарахування, розподілені на місяці, за які їх нараховано (абз. 3 п. 3) | добові та інші компенсації на відрядження |
| попередні відпускні, оплата за середнім заробітком | виплати до свят, ювілеїв, дня народження |
| лікарняні | соціальні виплати, зарплата за сумісництвом |
Святкові дні під час воєнного стану
П. 7 Порядку каже виключати з розрахунку святкові та неробочі дні. Але з 24 березня 2022 року ст. 73 КЗпП, яка їх встановлює, не застосовується (ч. 6 ст. 6 Закону № 2136-IX). Мінекономіки 1 лютого 2024 року роз’яснило: з розрахунку середньої зарплати святкові дні не виключаються. Тому ділимо на всі календарні дні періоду. Святкові дні, що припали на відпустку, теж входять у її тривалість і оплачуються.
Калькулятор рахує лише періоди в межах воєнного стану — від 24 березня 2022 року до дати, до якої його наразі продовжено. Якщо сама відпустка заходить за цю дату, під результатом буде нагадування: без продовження воєнного стану святкові дні знову не входитимуть у тривалість відпустки й не оплачуватимуться (ч. 2 ст. 5 Закону «Про відпустки»). Коли стан продовжать або припинять, правила оновимо.
Компенсація при звільненні
- Її платять за всі невикористані дні щорічної відпустки і додаткової відпустки працівникам з дітьми (ст. 24 Закону «Про відпустки», ст. 83 КЗпП), і під час воєнного стану теж.
- За дні, право на які виникло до 31 грудня 2023 року, середню беруть з виплат за 2023 рік (абз. 2 п. 2 Порядку). Якщо у вас є і старі, і нові дні, порахуйте дві частини: для старих увімкніть перемикач.
- Якщо вас прийняли протягом 2023 року, для старих днів беруть виплати не з 1 січня, а з першого числа місяця після прийняття (або з місяця прийняття, якщо це був перший робочий день) — і ділять на календарні дні від цієї дати до 31 грудня 2023 року. Так пише Мінекономіки в роз’ясненні від 1 лютого 2024 року, тому для старих днів калькулятор просить дату прийняття.
- Якщо кількість днів невідома, калькулятор рахує її пропорційно відпрацьованому часу за методикою листів Мінсоцполітики: дні відпустки на рік / дні робочого року × відпрацьовані календарні дні, з округленням до цілого. Загального акта про це немає, листи мають рекомендаційний характер. У прикладі листа 2013 року робочий рік із 365 днями поділено на 366 — коли такий дільник дає інше ціле число днів, калькулятор покаже обидва.
- Керівним, педагогічним, науковим, науково-педагогічним працівникам і спеціалістам навчальних закладів, які до звільнення пропрацювали не менш як 10 місяців, компенсацію платять з розрахунку повної тривалості щорічних відпусток (ч. 3 ст. 24 Закону «Про відпустки»).
Типові помилки
- Віднімати святкові дні від 365. Під час воєнного стану так робити не можна: ділимо на менше число днів — і середньоденна виходить завищеною.
- Виключати лікарняні. Лікарняні виплати входять у заробіток для відпускних, а дні хвороби лишаються в періоді (абз. 4 п. 3 Порядку).
- Брати суму на руки. У розрахунок іде нарахована зарплата, до утримання ПДФО і військового збору.
- Рахувати старі дні з останніх 12 місяців. Для днів, набутих до 2024 року, беруть лише виплати 2023 року. А якщо вас прийняли протягом 2023 року, неповний заробіток ділять не на 365, а на дні від першого повного місяця роботи.
Де межа
Калькулятор не рахує середню з окладу, коли в періоді не було заробітку, відпускні військовослужбовців і розподіл квартальних та річних премій по місяцях — їх треба внести в заробіток уже розподіленими. ПДФО і військовий збір показано з самої суми відпускних; у розрахунковому листку їх рахують з усієї зарплати місяця, тож копійки можуть різнитися. Податкову соціальну пільгу не враховано.