Як рахує калькулятор
Лікарняні й декретні рахують від середньої зарплати за Порядком, затвердженим постановою Кабміну № 1266. Розрахунковий період — 12 календарних місяців перед місяцем, у якому почався лікарняний чи декретна відпустка: для лікарняного з вересня 2026 року це вересень 2025-го — серпень 2026-го. Заробіток, з якого сплачено ЄСВ, ділять на календарні дні періоду, з яких прибрано дні, не відпрацьовані з поважних причин: попередні лікарняні, декрет, відпустку без збереження зарплати, призупинення трудового договору. Так виходить середньоденна.
Далі — відсоток за стажем. Денну виплату калькулятор округлює до копійки і множить на календарні дні лікарняного. Декретні — 100 % середньоденної за всі дні відпустки. Потім дні розкладаються по календарних місяцях, щоб перевірити межу за повний місяць.
| Страховий стаж | Скільки платять |
|---|---|
| до 3 років | 50 % середньої зарплати |
| від 3 до 5 років | 60 % |
| від 5 до 8 років | 70 % |
| понад 8 років | 100 % |
| пільгові категорії з п. 5 ч. 1 ст. 17 закону | 100 % незалежно від стажу |
Хто платить
За власну хворобу чи травму, не пов’язану з виробництвом, перші 5 днів оплачує роботодавець, а з шостого дня — Пенсійний фонд. Лікарняний по догляду за хворою дитиною чи членом сім’ї ПФУ оплачує з першого дня, але за дитиною до 14 років — не більше ніж 14 днів, якщо вона не в стаціонарі, а за іншим членом сім’ї — до 3 днів, у виняткових випадках до 7. ФОП роботодавця не має: перші 5 днів власної хвороби він оплачує собі сам, тобто від ПФУ отримує допомогу лише з шостого дня. Декретні повністю платить ПФУ — і працівницям, і ФОП.
Межі виплати
- Максимум за день. Середньоденна не може перевищувати максимальну базу ЄСВ останнього місяця періоду, поділену на 30,44. У 2026 році база — 20 мінімальних зарплат, 172 940 грн, тож межа — 5 681,34 грн за день. Для випадків січня 2026 року останній місяць періоду — грудень 2025-го, база тоді була 160 000 грн, і межа — 5 256,24 грн. Зарплату понад максимальну базу за будь-який місяць періоду до заробітку не включають: ЄСВ з неї не нараховано.
- Максимум за місяць. Якщо лікарняний чи декретна відпустка охоплює повний календарний місяць, сума за нього не може бути більшою за саму базу — 172 940 грн, для січневих випадків 160 000 грн. Денна межа цього не гарантує: у місяці з 31 дня 5 681,34 × 31 = 176 121,54 грн. Калькулятор за кожен повний місяць обрізає суму до бази і зменшує частину ПФУ — так роз’яснило Мінсоцполітики в листі від 17 вересня 2015 року № 529/18/99-15. Базу, як і для денної межі, бере останнього місяця розрахункового періоду.
- Мінімум декретних. Декретні не можуть бути меншими, ніж обчислені з мінімальної зарплати: 8 647 / 30,44 = 284,07 грн за день, або 35 792,82 грн за 126 днів. Для лікарняних такої нижньої межі закон не встановлює.
- Короткий стаж. Якщо за останні 12 місяців страховий стаж менше ніж 6 місяців, лікарняні за день не можуть бути більшими ніж мінімальна зарплата / 30,44 = 284,07 грн. З цією межею порівнюють виплату вже після відсотка за стажем: пункт 29 Порядку № 1266 формально говорить про середню зарплату, але Мінсоцполітики в тому самому листі роз’яснило, що порівнюють денну виплату, а ПФУ називає 284,07 грн максимальною допомогою за день. Для декретних середню обмежують двома мінімальними зарплатами на місяць — 568,13 грн за день.
Податки
З лікарняних утримують ПДФО 18 % і військовий збір 5 % — і з частини роботодавця, і з частини ПФУ: звільнення для соціальних виплат у пп. 165.1.1 Податкового кодексу прямо не поширюється на виплати у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності. Декретні не оподатковуються зовсім.
Звідки числа
Відсотки, п’ять днів роботодавця, тривалість декретної відпустки й місячні межі — із закону «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» в редакції від 24 квітня 2026 року (ст. 12, 15, 17–19). Правила середньої і число 30,44 — з Порядку № 1266 у редакції від 1 травня 2026 року, межі для перших п’яти днів — з Порядку № 440 у редакції від 1 січня 2023 року. Як застосовувати межі, роз’яснює лист Мінсоцполітики від 17 вересня 2015 року № 529/18/99-15. Мінімальна зарплата 8 647 грн і база ЄСВ у 20 мінімальних зарплат — із закону про Державний бюджет на 2026 рік. Ми звірили ці тексти 11 вересня 2026 року, а межі — ще раз 14 вересня 2026 року.
Типові помилки
- Ділити на 12 місяців або на робочі дні. Ділять на календарні дні періоду, а не на місяці: 240 000 грн / 365 днів — це 657,53 грн, а не 20 000 / 30.
- Не прибирати з періоду попередні лікарняні. Дні хвороби виключають з дільника, а виплати за них — із заробітку. Інакше середня вийде заниженою.
- Брати базу 2026 року для січневого лікарняного. Межу рахують від бази останнього місяця періоду, тобто грудня 2025 року.
- Множити денну межу на 31 день. За повний місяць лікарняні чи декретні не можуть перевищувати максимальну базу ЄСВ: 172 940 грн, а не 176 121,54 грн.
- Вважати, що ФОП отримує лікарняні з першого дня. Перші 5 днів власної хвороби ПФУ йому не оплачує.
- Утримувати податки з декретних. З декретних не утримують ні ПДФО, ні військовий збір.
Де межа
Калькулятор не рахує середню з посадового окладу — коли заробітку в періоді не було або хвороба почалася в перший день роботи. Не враховує лікарняні через виробничу травму чи професійне захворювання, самоізоляцію під час карантину, особливі правила для працівників Дія Сіті й військовослужбовців, а також допомогу при усиновленні. Скільки днів у періоді, ви вказуєте самі — точну цифру дає бухгалтерія або довідка про заробітну плату.
Обидві межі від бази ЄСВ калькулятор рахує від місяця, що передує місяцю початку. Але якщо цей місяць ви повністю не працювали з поважної причини, його виключають з розрахункового періоду (абзац другий п. 3 Порядку № 1266), і останнім стає попередній: для лікарняного з лютого 2026 року з повністю виключеним січнем денна межа — 5 256,24 грн, а не 5 681,34 грн. Зарплату понад максимальну базу калькулятор обрізає лише в сумі за 12 місяців, а не за кожен місяць окремо: надлишок за окремі місяці відніміть самі.