Як рахує калькулятор
Змінний графік — це цикл, що повторюється: 2/2 — дві зміни й два вихідні, доба через три — доба й три вихідні, 3/3 — три зміни й три вихідні. Щоб знайти, що буде в будь-який день, досить знати дату першої зміни циклу: кількість днів між ними ділять на довжину циклу, а залишок і є днем циклу. Тому календар можна побудувати на будь-який місяць — і вперед, і назад від дати, яку ви вказали.
Години калькулятор рахує за фактичним часом. Доба з 08:00 до 08:00 — це 16 годин у день початку й 8 наступного дня; якщо доба почалася 31 грудня, 8 годин підуть у січень. Кількість змін — за днем початку: такої зміни в січні не буде, але її години там будуть. Нічні години — та частина змін, що припадає на час з 22:00 до 06:00: у добі їх 8, у нічній зміні з 20:00 до 08:00 — теж 8, у денній з 08:00 до 20:00 — жодної.
Перерва для відпочинку й харчування в робочий час не входить, тому її віднімають від кожної зміни. Де саме вона була, калькулятор не знає: віднімає її з денних годин і лише тоді, коли їх не вистачає, — з нічних.
Поруч калькулятор показує норму п’ятиденки за той самий місяць чи рік: робочі дні календаря, помножені на 8 годин, мінус година за кожен передсвятковий день. Різниця підказує, скільки годин понад норму чи до норми дає ваш графік.
Приклади з числами
Листопад 2026 року, перша зміна циклу 1 листопада о 08:00, без перерв. Норма п’ятиденки — 21 робочий день × 8 = 168 годин.
| Графік | Змін | Годин | З них нічних | Різниця з нормою |
|---|---|---|---|---|
| 2/2 по 12 годин | 16 | 192 | 0 | +24 |
| 3/3 по 12 годин | 15 | 180 | 0 | +12 |
| Доба через три | 8 | 192 | 64 | +24 |
| Доба через дві | 10 | 240 | 80 | +72 |
| День / ніч / відсипний / вихідний по 12 годин | 16 | 184 | 58 | +16 |
У лютому 2027 року той самий 2/2 дає 14 змін і 168 годин при нормі 160, а доба через три — 7 діб і 168 годин.
Значення й норми в розрахунку
Нормальна тривалість робочого часу — не більше 40 годин на тиждень (ч. 1 ст. 50 КЗпП), п’ятиденний тиждень має два вихідні (ст. 52), напередодні свят робочий день коротший на годину (ст. 53), а свята — вихідні (ст. 73). Нічним вважається час з 10 години вечора до 6 години ранку (ч. 3 ст. 54). Під час воєнного стану ст. 53, ч. 3 ст. 67 і ст. 73 не застосовуються (ч. 6 ст. 6 Закону № 2136-IX): свята — звичайні робочі дні, і норма місяця з ними більша. Якщо дні розрахунку припадають на час після поточного строку воєнного стану, калькулятор за замовчуванням рахує їх за звичайними правилами й показує в примітці другий варіант. Норму рахує той самий календар, що й калькулятор робочих днів. Акти звірено в редакції КЗпП від 31 липня 2026 року.
Для змінних графіків роботодавець може запровадити підсумований облік робочого часу (ст. 61 КЗпП): тоді тривалість роботи за обліковий період не має перевищувати нормального числа годин. Сам період — наприклад, місяць, квартал чи рік — визначає підприємство, стаття його не задає. Як надурочні оплачують години понад установлений робочий час облікового періоду (ч. 3 ст. 106 КЗпП), тож зайві години одного місяця ще не означають надурочних, якщо в іншому місяці того самого періоду годин менше.
Типові помилки
- Рахувати зміни як «половину днів місяця». Для 2/2 у 30-денному місяці може бути і 14, і 15, і 16 змін — залежить від того, з якого дня циклу почався місяць.
- Відносити всю добу до дня початку. Доба, що почалася 31-го, на третину припадає на наступний місяць: у табелі місяця 16 годин, а не 24.
- Забути про перерву. Якщо перерва неоплачувана, 12-годинна зміна з годиною перерви — це 11 робочих годин, і за місяць різниця з нормою може зникнути.
- Порівнювати з нормою лише один місяць. При підсумованому обліку важить увесь обліковий період; у місяцях із більшою нормою графік може й недобирати годин.
- Не врахувати воєнний стан. Під час воєнного стану свята для норми робочі, тож норма грудня 2026 року — 184 години, а без продовження воєнного стану — 174.
Де межа
Калькулятор будує календар за повторюваним циклом і рахує години. Він не рахує зарплату й доплати за нічні, надурочні чи святкові години — їх визначають КЗпП, колективний договір і ваш оклад. Скласти години окремих змін вручну допоможе калькулятор часу (режим «Табель»), а зарплату на руки — калькулятор зарплати. Калькулятор не знає облікового періоду на вашому підприємстві, не перевіряє відпочинок між змінами (ст. 59 КЗпП) і щотижневий відпочинок (ст. 70), не враховує відпусток, лікарняних і підмін.