Як рахує калькулятор
Робочі дні — це всі дні періоду, включно з першим і останнім, мінус суботи й неділі, а поза воєнним станом — ще й святкові дні та перенесені вихідні. Калькулятор рахує п’ятиденний робочий тиждень з двома вихідними: так його встановлює ст. 52 Кодексу законів про працю, а неділю ст. 67 робить загальним вихідним днем. Другим вихідним беремо суботу — як у календарях Мінекономіки.
Норма робочого часу — це робочі дні, помножені на тривалість робочого дня. За однакових днів тривалість дня дорівнює тижневій нормі, поділеній на п’ять: 8 годин за 40-годинного тижня, 7,8 — за 39-годинного, 7,2 — за 36-годинного, 4,8 — за 24-годинного. Єдиної річної норми законодавство не встановлює, підприємство рахує її саме. Мінекономіки в довідках про норму на 2021 і 2022 роки показувало саме цей спосіб. Ми перевірили алгоритм калькулятора на таблиці міністерства за 2021 рік: з тодішнім переліком свят він дає ті самі 250 робочих днів і 1 994 години.
Людино-години рахують множенням: години роботи × кількість працівників, які їх відпрацювали. Одна людино-година — це година роботи однієї людини; калькулятор дає норму годин на одного працівника, тож для бригади чи відділу з однаковим графіком помножте норму на кількість людей. Фактично відпрацьовані години зі змін допоможе скласти калькулятор часу — у ньому є табель.
Воєнний стан: свята — робочі дні
З 24 березня 2022 року під час воєнного стану не застосовуються ст. 53, ч. 3 ст. 67 і ст. 73 КЗпП (ч. 6 ст. 6 Закону № 2136-IX). Це означає три речі:
- святковий день — звичайний робочий день за графіком;
- якщо свято припало на суботу чи неділю, вихідний не переноситься на понеділок;
- напередодні свята робочий день не скорочується на годину.
Воєнний стан продовжують указами Президента, щоразу на певний строк. Коли він закінчиться, Закон № 2136-IX втратить чинність і звичайні правила повернуться. Калькулятор знає, коли спливає поточний строк, і за замовчуванням рахує дні після нього за звичайними правилами. Перемикач «Вважати, що воєнний стан продовжать» рахує їх як воєнні, а примітка під результатом завжди показує й другий варіант.
Поза воєнним станом
Святкові й неробочі дні перелічує ст. 73 КЗпП: 1 січня, 8 березня, 1 травня, 8 травня, 28 червня, 15 липня, 24 серпня, 1 жовтня і 25 грудня, а ще Великдень і Трійця — завжди неділя. Великдень калькулятор рахує за православною пасхалією, Трійцю — через 49 днів після нього. Якщо свято збігається з вихідним, вихідний переноситься на наступний після свята день (ч. 3 ст. 67). Напередодні свята робочий день коротший на годину (ст. 53), але не для працівників зі скороченим тижнем за ст. 51: неповнолітніх, зайнятих на шкідливих роботах, учителів, лікарів та інших.
Робочі дні й норма на 2026 рік
Воєнний стан продовжено до 29 січня 2027 року (Указ № 1060/2026), тож увесь 2026 рік свята — звичайні дні. За 40-годинного тижня:
| Місяць | Робочих днів | Норма, годин |
|---|---|---|
| Січень | 22 | 176 |
| Лютий | 20 | 160 |
| Березень | 22 | 176 |
| Квітень | 22 | 176 |
| Травень | 21 | 168 |
| Червень | 22 | 176 |
| Липень | 23 | 184 |
| Серпень | 21 | 168 |
| Вересень | 22 | 176 |
| Жовтень | 22 | 176 |
| Листопад | 21 | 168 |
| Грудень | 23 | 184 |
| Рік | 261 | 2 088 |
Якби воєнний стан припинили достроково, ще до 24 грудня, змінився б грудень: 25 грудня стало б вихідним, а 24 і 31 грудня — на годину коротшими. Тоді в грудні було б 22 робочі дні і 174 години, а за рік — 260 днів і 2 078 годин.
Типові помилки
- Віднімати свята під час воєнного стану. Виробничі календарі мирного часу вважають свята вихідними і скорочують день перед ними. Поки діє воєнний стан, так рахувати не можна: норма вийде меншою, ніж є насправді.
- Губити перший чи останній день. Робочі дні рахують включно з обома краями: з 1 по 30 вересня — 30 календарних днів, а не 29.
- Скорочувати передсвятковий день за скороченого тижня. Ст. 53 не поширюється на працівників зі ст. 51. А от якщо тиждень менший за колективним договором, скорочення діє — для цього в калькуляторі є окремий перемикач.
Де межа
Калькулятор не рахує шестиденний тиждень — там день не довший за 7, 6 чи 4 години (ст. 52), а напередодні вихідного — не довший за 5 годин (ст. 53). Не враховує змінні графіки й підсумований облік, перенесення робочих днів наказом роботодавця, збільшену до 60 годин норму для працівників критичної інфраструктури (ч. 1 ст. 6 Закону № 2136-IX) і періоди до 24 березня 2022 року, коли діяв інший перелік свят.