підрахуй.pro

Норматив робочих місць для осіб з інвалідністю і внесок на підтримку їх працевлаштування

Норматив — 1 робоче місце для осіб з інвалідністю при 8–25 штатних працівниках і 4 % понад 25; за кожне невиконане місце внесок за квартал = 40 % середньомісячної зарплати × 3, під час воєнного стану — половина. Введіть кількість працівників, осіб з інвалідністю і середню зарплату.

Дані на · Ставки звірено

Ціле число, як у рядку 1 розділу I звіту. Рахують за Інструкцією зі статистики кількості працівників (наказ Держстату № 286). Штатні одиниці на роботах зі шкідливими чи небезпечними умовами з переліку постанови КМУ № 490 сюди не включайте.

Норматив 2 % замість 4 % — для закладів охорони здоров’я, реабілітаційних закладів, надавачів соціальних послуг і підприємств, основний вид діяльності яких — реабілітація осіб з інвалідністю, їх навчання або догляд за ними.

Середньооблікова кількість штатних працівників з інвалідністю за квартал (рядок 4 розділу I звіту). Рахуйте лише тих, у кого зарплата за повністю відпрацьований місяць більша за мінімальну.

Рядок 4.1 розділу I звіту. Такий працівник зараховується до нормативу за двох — за переліком хвороб і документами з постанови КМУ № 490.

Середня зарплата

Середньомісячна зарплата на одного працівника за квартал рахується за Порядком № 268, а не береться з мінімальної зарплати.

грн

Рядок 2 розділу II звіту — ваша власна середня зарплата за квартал, а не середня по Україні.

Половинний розмір діє весь воєнний стан і до кінця кварталу, в якому його припинять (п. 3 розд. II Закону № 4219-IX).

Внесок за квартал 24 000,00 грн
Висновок
Платник внеску: не виконано 2 з 2 місць нормативу.
Норматив робочих місць
2 місця
Зараховано до нормативу
0 місць
Не виконано
2 місця
Середньомісячна зарплата на одного працівника
20 000,00 грн
Внесок без знижки воєнного стану
48 000,00 грн
  • Внесок = 40 % × 20 000,00 грн × 3 × 2 = 48 000,00 грн; під час воєнного стану — 50 %: 24 000,00 грн.
  • До нормативу зараховуйте лише працівників з інвалідністю, у яких зарплата за повністю відпрацьований місяць більша за мінімальну — 8 647,00 грн у 2026 році (ч. 9 ст. 18-2).
  • Звіт — протягом 40 календарних днів після кварталу (за III квартал 2026 року — до 9 листопада), сплата — протягом 10 днів після граничного строку звіту. Звіти за I і II квартали 2026 року подаються в ті самі строки, що й за III (п. 2 наказу Мінфіну № 453); строків сплати за ці квартали наказ не змінює.

Розрахунок орієнтовний і не є податковою чи фінансовою консультацією. Остаточну суму визначає ДПС, роботодавець, банк або орган соцзахисту за вашими документами.

Звідки цифри

Чого калькулятор не враховує. Рахує внесок за 2026 рік і пізніше за чинною редакцією ст. 18-2. Не рахує адміністративно-господарських санкцій за 2025 рік і раніше, пені та штрафів за несвоєчасну сплату, не перевіряє, хто з працівників має право на подвійне зарахування і чия зарплата перевищує мінімальну, і не визначає середньооблікову кількість за вас — її беруть з кадрового обліку.

Технологія й перевірка

Як рахує калькулятор

З 1 січня 2026 року роботодавець щокварталу сам перевіряє, чи виконав норматив робочих місць для осіб з інвалідністю, і якщо ні — платить внесок на підтримку їх працевлаштування. Так працює нова стаття 18-2 Закону № 875-XII, яку виклав Закон № 4219-IX. Старої річної санкції за кожне невиконане місце більше немає.

Калькулятор іде тим самим шляхом, що й розділи I–II звіту за формою, затвердженою наказом Мінфіну № 453.

Крок 1 — норматив. Беремо середньооблікову кількість штатних працівників за квартал у цілих одиницях. Якщо їх менше восьми — норматив не встановлено, роботодавець не є платником внеску. Від 8 до 25 працівників норматив — одне робоче місце. Понад 25 — 4 % середньооблікової кількості, округлені за математичними правилами: половина й більше — вгору, менше половини — вниз. Для закладів охорони здоров’я, реабілітаційних закладів, надавачів соціальних послуг і підприємств, основна діяльність яких — реабілітація, навчання чи догляд за особами з інвалідністю, норматив — 2 %. Штатні одиниці на роботах зі шкідливими чи небезпечними умовами з переліку постанови КМУ № 490 у розрахунок не включаються.

Крок 2 — скільки зараховано. До нормативу йдуть працівники з інвалідністю, у яких зарплата за повністю відпрацьований місяць більша за мінімальну. Особа з інвалідністю I групи, а також II групи з порушенням зору чи психічними розладами за переліком хвороб із постанови № 490 зараховується за двох. Тому у звіті є окремий рядок 4.1: з усіх працівників з інвалідністю — скільки таких.

Крок 3 — внесок. Невиконані місця множимо на 40 % середньомісячної зарплати на одного працівника і на три місяці кварталу. Середньомісячну зарплату рахують за Порядком № 268: нарахований за квартал фонд оплати праці ділять на середню кількість працівників і на кількість місяців з нарахуванням. Якщо ви не знаєте готової суми, оберіть «Порахувати з фонду» і введіть фонд та кількість працівників. Поки діє воєнний стан і до кінця кварталу, в якому його припинять, внесок — половина цієї суми.

Приклади

40 працівників, жодного з інвалідністю, середня зарплата 20 000 гривень. Норматив — 4 % × 40 = 1,6, округлюємо до 2 місць. Невиконано 2 місця. Внесок — 40 % × 20 000 × 3 × 2 = 48 000 гривень за квартал, під час воєнного стану — 24 000 гривень.

37 працівників, один з них з інвалідністю III групи із зарплатою понад мінімальну. 4 % × 37 = 1,48 — це одне місце. Воно виконане, внеску немає. Звіт усе одно подають.

60 працівників, один працівник з інвалідністю I групи, середня зарплата 18 000 гривень. Норматив — 4 % × 60 = 2,4, тобто 2 місця. Працівник I групи зараховується за двох — норматив виконано повністю.

15 працівників, жодного з інвалідністю, середня зарплата 16 000 гривень. Норматив — одне місце. Внесок — 40 % × 16 000 × 3 = 19 200 гривень, у воєнний стан — 9 600 гривень за квартал.

Типові помилки

  1. Рахувати від мінімальної зарплати. База внеску — ваша власна середньомісячна зарплата на одного працівника за квартал. Мінімальна зарплата потрібна лише як поріг: працівник з інвалідністю з меншою зарплатою до нормативу не зараховується.
  2. Округлювати норматив завжди вгору. Закон каже — за математичними правилами: 1,48 — це одне місце, а не два.
  3. Не подавати звіт, бо внеску немає. Звіт подають і роботодавці, які не є платниками: менше восьми працівників чи норматив виконано. Для них форма передбачає лише титульну частину.
  4. Платити за рік один раз. Тепер і звіт, і внесок — щокварталу, з показників саме цього кварталу.
  5. Забути про половинний розмір. Знижка 50 % на час воєнного стану записана в самому законі, окремої заяви вона не потребує.
  6. Включати шкідливі роботи і сумісників не туди. Для нормативу штатні одиниці зі шкідливими умовами виключають, а для середньої зарплати до кількості працівників додають зовнішніх сумісників в еквіваленті повної зайнятості.

Де межа

Калькулятор не визначає середньооблікову кількість за вас: для нормативу її рахують за Інструкцією зі статистики кількості працівників Держстату (без працівників у відпустках у зв’язку з вагітністю, пологами й доглядом за дитиною) і без штатних одиниць зі шкідливими умовами за переліком № 490, а для середньої зарплати Порядок № 268 додатково виключає призваних на військову службу, працівників із зупиненим трудовим договором і тих, хто весь квартал у відпустці без збереження зарплати. Він не перевіряє документи про інвалідність і перелік хвороб для подвійного зарахування. Не рахує пені та штрафів за несвоєчасну сплату і не рахує санкцій за 2025 рік і раніше — їх сплачують за правилами, що діяли до 1 січня 2026 року. Для закладів медицини, реабілітації й соцпослуг з 8–25 працівниками закон прямо не каже, чи діє правило «одне місце», чи 2 % — калькулятор застосовує 2 % — так написано в законі без прив’язки до кількості працівників, — але попереджає про це і показує, яким був би внесок за правилом «одне місце». Перед поданням звіту звірте суму з бухгалтером або податковою.

Часті питання

Як розрахувати норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю?
Від середньооблікової кількості штатних працівників за квартал: при 8–25 працівниках норматив — 1 місце, понад 25 — 4 % з математичним округленням (ч. 6–7 ст. 18-2 Закону № 875-XII). 40 працівників × 4 % = 1,6 → 2 місця; 37 × 4 % = 1,48 → 1 місце. Штатні одиниці на роботах зі шкідливими умовами з переліку постанови КМУ № 490 у розрахунок не беруть. Менше 8 працівників — норматив не встановлено.
Внесок за інвалідів 2026 — розрахунок: скільки платити?
40 % середньомісячної зарплати на одного працівника × 3 місяці × кількість невиконаних місць — за кожен квартал (ч. 3 ст. 18-2). Поки діє воєнний стан — половина цієї суми (п. 3 розд. II Закону № 4219-IX). За середньої зарплати 20 000 грн і одного невиконаного місця: 40 % × 20 000 × 3 = 24 000 грн, у воєнний стан — 12 000 грн за квартал.
Звіт по інвалідах 2026 — хто подає?
Безпечніше подавати кожному роботодавцю — юрособі, зокрема бюджетній установі, чи ФОП з найманими працівниками, навіть якщо працівників менше 8 або норматив виконано. Перелік обов’язків «роботодавців/платників внеску» в ст. 18-2 включає подання звітності, а форма за наказом Мінфіну № 453 передбачає звіт роботодавця, який не є платником, — тоді рядки розрахунку лишають порожніми (виноски 5 і 10). Щоправда, норма про строки (ч. 33) говорить про звіти «платників внеску», тож формулювання закону неоднозначне. Внесок платить лише той, у кого 8 і більше працівників і норматив не виконано; не платять його дипломатичні представництва й консульські установи іноземних держав. ФОП без найманих працівників роботодавцем не є.
Звіт по інвалідах 2026 — термін подачі?
Протягом 40 календарних днів після кварталу, сплата внеску — ще протягом 10 днів (п. 2 розд. II Закону № 4219-IX). За III квартал 2026 року — звіт до 9 листопада, сплата до 19 листопада. Звіти за I і II квартали 2026 року, строки яких минули до набрання чинності формою (25.09.2026), подаються теж до 9 листопада 2026 року (п. 2 наказу № 453); строків сплати за ці квартали наказ не переносить — чи буде пеня за них, уточніть у своїй податковій. За IV квартал — звіт до 9 лютого 2027 року, сплата до 19 лютого.
Штраф за відсутність інвалідів на підприємстві 2026 — чи є?
З 1 січня 2026 року штрафу (адміністративно-господарської санкції) за невиконання нормативу немає — замість нього роботодавець сам рахує і платить квартальний внесок. Штрафи тепер за порушення щодо внеску: 7 % своєчасно не сплаченої суми, 10 % донарахованого внеску (не більше 50 %), 10 неоподатковуваних мінімумів за неподання звіту і пеня 0,1 % за день (ст. 20-1 у ред. п. 2 розд. II Закону № 4219-IX). Санкції за 2025 рік сплачують за старими правилами.
Норматив інвалідів на підприємстві з менш ніж 8 працівниками — чи є?
Ні: при середньообліковій кількості менше 8 працівників норматив не встановлено, і внеску немає (ч. 2 ст. 18-2). Але звіт за формою наказу Мінфіну № 453 такому роботодавцю безпечніше все одно подати — лише титульну частину, без рядків розрахунку: форма передбачає звіт роботодавця, який не є платником.

Пов’язані калькулятори

Калькулятор ЄСВ ЄСВ 2026 року: 22 % бази, мінімальний внесок 1 902,34 грн, максимальна база 172 940 грн — для ФОП, роботодавця й військових. Калькулятор зарплати Зарплата на руки з нарахованої і навпаки: ПДФО 18 %, військовий збір 5 %, ЄСВ роботодавця і пільга — за правилами 2026 року. Мінімальна зарплата на дату Мінімальна зарплата на будь-яку дату з 2022 року: місячна й погодинна за законом, на руки та ЄСВ роботодавця.