Як рахує калькулятор
Спершу — годинна ставка. Для погодинника це ставка з трудового договору. Для окладника — оклад, поділений на норму годин місяця: норма оплачена окладом, а кожна година понад неї — окремо. Норму калькулятор бере з того самого календаря п’ятиденки, що й калькулятор робочих днів: робочі дні множаться на тривалість дня (40 годин на тиждень — 8 годин на день), а поза воєнним станом ще віднімається година за кожен день перед святом. Для змінного графіка введіть норму з табеля вручну.
Далі — три види доплат, кожна за своєю статтею Кодексу законів про працю:
- Понаднормові (надурочні) години — у подвійному розмірі годинної ставки (ч. 1 ст. 106). Надурочною вважається робота понад установлену тривалість робочого дня (ст. 62). Компенсувати її відгулом закон забороняє.
- Робота у вихідний чи святковий день — за правилами ст. 107 (до неї відсилає і ст. 72 про вихідні). Погодинник отримує подвійну ставку за кожну відпрацьовану годину. Окладник — одинарну ставку зверх окладу, якщо роботу виконано в межах місячної норми, і подвійну — якщо понад норму. Зазвичай робота у вихідний за п’ятиденки — це вже понад норму.
- Нічні години — з 22:00 до 06:00 (ч. 3 ст. 54) — не менше 20 % годинної ставки за кожну годину понад звичайну оплату (ст. 108). Більший відсоток може дати колективний договір чи галузева угода — його можна ввести в поле.
Кожну суму калькулятор рахує з неокругленої ставки й округлює до копійки один раз. Якщо ввімкнути «на руки», з доплати віднімаються ПДФО 18 % і військовий збір 5 % — так само, як у калькуляторі зарплати.
Воєнний стан: що змінилося, а що ні
Закон № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» в ч. 6 ст. 6 перелічує норми КЗпП, які зараз не застосовуються: ст. 53, ч. 1 ст. 65, ч. 3 ст. 67, ст. 71, 73 і 78-1. Статей 72, 106, 107 і 108 у цьому переліку немає. Тому:
- понаднормові, як і раніше, оплачуються подвійно — «військового» зниження оплати закон не передбачає;
- межі 4 години протягом двох днів підряд і 120 годин на рік не діють, але облік надурочних годин кожного працівника (ч. 2 ст. 65) обов’язковий;
- свята — звичайні робочі дні: робота у свято за графіком оплачується без доплати, а норма місяця не зменшується на свята й передсвяткові години;
- робота у вихідний за графіком — подвійно або іншим днем відпочинку за згодою сторін (ст. 72);
- нічні — щонайменше 20 %, хоча нічна зміна більше не скорочується на годину (ч. 1 і 2 ст. 54 не застосовуються за ст. 8 Закону № 2136-IX).
Для минулих місяців є виняток. Перша редакція закону, чинна з 24 березня по 18 липня 2022 року, зупиняла ст. 71–73 разом, тобто й ст. 72: подвійної оплати роботи у вихідний тоді не було. Ст. 72 повернулася з 19 липня 2022 року (Закон № 2352-IX), тому роботу у вихідний калькулятор рахує з серпня 2022 року.
Воєнний стан продовжують указами на 90 днів. Якщо обраний місяць припадає на час після кінця поточного строку, калькулятор за замовчуванням рахує його за звичайними правилами КЗпП і показує в примітці, як зміниться норма, якщо строк продовжать.
Приклади розрахунку
Оклад. 20 000 гривень, жовтень 2026 року: 22 робочі дні, норма 176 годин, годинна ставка 113,64 гривні. За 10 понаднормових годин — 20 000 × 10 × 2 / 176 = 2 272,73 гривні. За 8 годин у суботу понад норму — 20 000 × 8 × 2 / 176 = 1 818,18 гривні. Разом 4 090,91 гривні; після ПДФО 736,36 і військового збору 204,55 на руки — 3 150 гривень.
Погодинна ставка. 150 гривень за годину: 4 понаднормові години — 1 200 гривень, 8 годин у вихідний — 2 400 гривень, 6 нічних годин із доплатою 20 % — ще 180 гривень понад звичайну оплату цих годин.
Нічні за колективним договором. Оклад 30 000 гривень, вересень 2026 року (176 годин), 40 нічних годин із доплатою 35 % — 30 000 × 40 × 0,35 / 176 = 2 386,36 гривні.
Типові помилки
- Брати норму не того місяця. КЗпП не каже, як рахувати годинну ставку окладника, але звичайна практика — оклад, поділений на норму саме цього місяця: у місяці з 23 робочими днями ставка менша, ніж у місяці з 21 днем. Середньомісячну норму беруть за підсумованого обліку з періодом, довшим за місяць, або якщо так записано в колективному договорі.
- Платити за понаднормові одинарно. Під час воєнного стану зникли лише межі кількості надурочних годин, а подвійна оплата лишилася.
- Рахувати свято як подвійний день під час воєнного стану. Свято за графіком зараз — звичайний робочий день. Подвійно оплачується робота у вихідний за графіком.
- Дублювати години. Години у вихідний не вписуйте ще раз у понаднормові. А нічні — навпаки, доплачуються на кожну нічну годину, навіть якщо вона понаднормова.
- Забувати податки. З доплат утримують ПДФО і військовий збір, як із зарплати: на руки лишається 77 % доплати.
Де межа
Калькулятор не рахує відрядну оплату: для відрядників за кожну надурочну годину платять доплату 100 % тарифної ставки погодинника відповідної кваліфікації (ч. 2 ст. 106). Не враховано підсумований облік з обліковим періодом, довшим за місяць (тоді надурочні — усі години понад норму періоду, ч. 3 ст. 106), норму до 60 годин на тиждень для критичної інфраструктури, премії, податкову соціальну пільгу і випадок, коли за роботу у вихідний ви берете інший день відпочинку. Більші доплати, ніж мінімальні за КЗпП, бувають у колективному договорі — перевірте його.